Onze Pakketten

Taken die onder administratief beheer vallen zijn:

• Het eenmaal per jaar organiseren, bijwonen en notuleren van algemene ledenvergadering;
• Het maken en digitaal versturen van de uitnodigingen met de daarbij behorende agenda en vergaderstukken voor de Algemene Ledenvergadering;
• Het uitzetten en of uitvoeren van werkzaamheden die uit de besluitenlijst van de algemene ledenvergadering zijn gekomen binnen het kader van de activiteiten van de Beheerovereenkomst;
• Het tijdens kantooruren bijwonen van één bestuursvergaderingen per jaar (indien gewenst);
• Het afhandelen van schadeclaims m.b.t. de glas- en opstalverzekering;
• Het aanleggen en up to date houden van een eigenaarsregister;
• Het verwerken van eigendomsoverdrachten, kopers en verkopers betalen hiervoor een vergoeding aan de beheerder, dit kost de VvE dus niets.

• Opdracht verstrekken van reparatieverzoeken/ dagelijkse onderhoud zaken tot 10.000, –
• Bij niet urgente meldingen zal er overleg plaatsvinden met het bestuur over de aanpak en het in te schakelen bedrijf;
• Inschakelen bedrijven bij calamiteiten en/ of schademeldingen voor herstel en of het treffen van een noodvoorziening indien direct herstel niet mogelijk is;
• Het informeren van eigenaren/ bewoners die bij de werkzaamheden aanwezig dienen te zijn om voor de leverancier uitvoering van de gegeven opdracht mogelijk te maken;
• Het controleren van facturen aan de hand van de geleverde werkzaamheden;
• Het plaatsen op kosten van de VvE van een sleutelkluisje bij de ingang van het gebouw (op verzoek van de VvE);
• Het beschikbaar stellen van een 24/ 7 noodservice (365 dagen per jaar beschikbaar).

Hieronder treft u onze additionele diensten aan, deze worden apart in rekening gebracht en vallen niet onder de basis dienstverlening.

• Het aanvragen van offertes voor werkzaamheden met betrekking tot groot onderhoud incl. de technische omschrijving;
• Het begeleiden van leveranciers op locatie bij het opstellen van een offerte;
• Het beoordelen en vergelijken van de ontvangen offertes en het geven van een advies;
• Het in opdracht geven, na een akkoord van de ALV, van de uit te voeren offerte met betrekking tot groot onderhoud;
• Op locatie beoordelen van de technische staat van een of meerdere bouwdelen en de noodzaak bepalen voor uitvoering van de werkzaamheden;
• Het beoordelen van meer of minderwerk;
• Het informeren van de leden indien nodig;
• Het houden van toezicht d.m.v. diverse controles;
• Begeleiding van de afhandeling van gebreken die binnen 3 maanden worden geconstateerd;
• Indien noodzakelijk contacten onderhouden met diverse gemeentelijke instanties. Te denken valt aan onder andere bouw- en woningtoezicht;
• Behandelen van klachten voorafgaand aan de oplevering om een juiste oplevering te bewerkstelligen;
• Onderzoeken van en adviseren over bouwkundige zaken en/ of technische installaties.

• Opstellen van een MJOP volgens de Nen 2767 normering waarbij de conditie en theoretische levensduur van het gebouw wordt bepaald;
• Controle van het MJOP op basis van visuele inspecties en waar nodig aanpassingen doorvoeren op verzoek van het bestuur;
• Volgens de wettelijke verplichting, eens in de 5 jaar het MJOP laten actualiseren.
• De beheerder (Krouwel VvE Beheer) aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid verantwoordelijkheid voor de inhoud, onjuistheden, omissies en/of afwijkingen ten opzichte van de werkelijkheid.

• Keuze A
  Hierbij zal samen met de VvE gekeken worden naar de mogelijkheden, dit wordt gedaan door de behoefte vast te stellen en de mogelijkheden te bekijken. Op basis hiervan zal een rapportage worden gemaakt.
• Keuze B
  Hierbij zullen er berekeningen worden gemaakt wat de besparingen zijn bij diverse verduurzamingsmaatregelen. De VvE ontvangt hiervan een maatwerk adviesrapportage
• Keuze C
  Dit betreft het aanleveren van een maatwerk adviesrapportage. Op basis van deze rapportage  zal bekeken worden aan de hand van berekeningen naar de mogelijkheden en financiële haalbaarheid

• Interim-werkzaamheden:
  Externe vergadervoorzitter VvE
  Indien u voor uw VvE een externe vergadervoorzitter nodig heeft dan kunnen wij u hierin van dienst zijn. Als externe partij zijn wij neutraal en zorgen dat de besluitvorming op een juiste manier tot stand komt, waar er ruimte is om te spreken voor ieder VvE lid. Een externe voorzitter kan wenselijk zijn in situaties waar er sprake is van een conflict of in posities waarbij het huidige bestuur ook partij is.
• Activeren slapende VvE/ oprichten VvE
  Het activeren van een slapende VvE of het oprichten van een nieuwe VvE behoort ook tot 1 van onze diensten. Wij kunnen dit tevens combineren door een offerte uit te brengen voor professioneel beheer binnen onze organisatie. Op deze wijze wordt de continuïteit van de VvE gewaarborgd.